Календарь для репетитора: как вести расписание уроков без Excel

Зачем репетитору отдельный календарь услуг

Google Календарь и заметки закрывают «когда урок», но не отвечают на вопросы: кто ещё не оплатил, сколько чистыми после налога, свободен ли слот для нового ученика. Excel со временем превращается в несколько вкладок и ручные формулы.

Календарь для репетитора нужен как рабочее место: уроки, пробные занятия, клиенты и деньги в одной сетке — день, неделя или месяц.

Что должно быть в расписании уроков

Минимальный набор, без которого учёт разваливается через пару недель:

• Время начала и длительность занятия
• Ученик (или родитель) и контакт
• Стоимость урока; для пробного — 0 ₽ как обычная услуга
• Статус: запланировано, выполнено, оплачено
• Повторяющиеся слоты по дням недели, если группа или регулярные занятия

Как не потерять оплаты

Главная ошибка — считать урок «закрытым», как только он прошёл. Выполнено и оплачено — разные состояния. Иначе в конце месяца непонятно, кто должен деньги.

Удобная схема: после урока отмечаете выполнение, отдельно — оплату. По ученику видно долг: занятия уже были, деньги ещё нет. Налог и комиссию платёжной системы лучше считать шаблоном, а не вручную в калькуляторе.

Онлайн-запись учеников

Если родители пишут в мессенджер «есть ли время во вторник», вы тратите вечер на переписку. Публичная ссылка на категорию решает это: ученик или родитель видит свободные слоты, оставляет контакт, а слот занимает место в календаре только после вашего подтверждения.

Так календарь остаётся под контролем: никто не «вписывается» сам без вашего «да».

Как это устроено в TaskDiary

TaskDiary — ежедневник исполнителя услуг: календарь уроков, клиенты и учёт оплат. 14 дней бесплатно, затем от 99 ₽ в месяц. Подходит соло-репетиторам, которым не нужна тяжёлая CRM салона.

Подробнее о сценарии для репетиторов — на отдельной странице; регистрация занимает пару минут по email.