Учёт оплат и долгов: выполнено ≠ оплачено ≠ чистыми

Три разных числа, которые путают всех

В конце месяца репетиторы и мастера часто смотрят в таблицу и не понимают, «сколько заработали». Обычно смешаны три величины:

• Выполнено — услуга уже оказана (урок прошёл, сессия состоялась)
• Оплачено — деньги реально получены
• Чистыми — после налога (например НПД) и комиссии эквайринга

Пока эти статусы не разделены, любая «средняя выручка» врёт: то вы считаете долги как доход, то забываете комиссию платёжной системы.

Как вести долги по клиентам

Долг — это выполненные, но ещё не оплаченные услуги. В карточке ученика или клиента должно быть видно: сколько занятий закрыто и сколько денег ещё ждать.

Практичный ритм: раз в неделю просматриваете список должников и мягко напоминаете. Не храните это только в голове и не в отдельном чате «долги».

Налог и комиссия без ручного калькулятора

Если вы самозанятый, удобно заложить процент налога в финансовый шаблон. Комиссию платёжной системы — тоже. Тогда в статистике периода сразу видно «чистыми», а не только обороты.

Важно: сумма в учёте услуг — полная цена для клиента. Комиссия эквайринга уменьшает то, что доходит до карты, но для понимания бизнеса полезны оба числа.

Отчёт за период

День, неделя, месяц, год — одни и те же три метрики. Так вы видите сезонность (перед ЕГЭ, перед праздниками) и не путаете «много уроков» с «много денег на карте».

Как это считает TaskDiary

В TaskDiary статусы выполнения и оплаты разделены, а налог и комиссия считаются по шаблону. Касса услуг живёт рядом с календарём — без третьей таблицы. Актуальные цены — на странице тарифов.